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Tradicionalmente, la administración de la nómina al interior de las organizaciones, suele ser un proceso evidente pero no visible para los empleados; pues solo ven el proceso de nómina como la liquidación correcta de su salario, y encontrarlo a tiempo en sus cuentas bancarias. La realidad va más allá; gestionar y administrar la nómina de cualquier compañía independientemente de su tamaño, es un proceso demandante en tiempo y en recursos para las áreas de RRHH; es una labor que debe manejarse con precisión, al depender de las condiciones particulares de cada empleado (sistema de salud, pensiones, tiempos de descanso y beneficios entre otros).
¿Por qué tercerizar la gestión de nómina?
Las compañías buscan cada vez ser más productivas, e implementar herramientas que generen eficiencia y reducción de costos operativos. La alta complejidad en la gestión de nómina, lleva a que las empresas busquen alternativas externas, y expertos que puedan asesorarlos y agilizar sus procesos. La figura de la tercerización se convierte en una alternativa viable y llamativa, dado a que le permite a las compañías enfocarse en el ‘core business’ y optimizar sus recursos, delegando a una entidad externa especializada la gestión de su nómina. De esta manera, queda en manos del ‘outsourcing’ la responsabilidad de la administración y gestión del proceso de nómina, a través del uso tecnología avanzada y un equipo de expertos conocedores de la operación, reglamentación y jurisdicción del país. Compañías como Eficacia SA cuentan con el ‘know how’ sobre cómo administrar de manera eficiente la nómina de los empleados; gestionando en su operación actual a más de 20.000 personas a nivel regional, lo cual les permite ser conocedores expertos en implementar procesos de forma automatizada, generando eficiencias, reducción de errores y de costos; convirtiéndose así, en un aliado estratégico que aporta valor y genera ‘insights’ accionables para las compañías.
“La modernización del proceso de nómina es imperativo, y hace parte de los proyectos de transformación digital de los próximos 24 meses. Donde la primera opción para el 63% de las compañías es la tercerización”, afirma Juan Sebastián Anzola, bussiness leader, servicio BPO Payroll de Eficacia S.A.
Beneficios comprobados
Los beneficios de la tercerización de la gestión de nómina, ya no se limitan sólo a el cumplimiento del proceso operativo, sino a los beneficios asociados a reducción de costos administrativos y tecnológicos (que oscilan entre en un 10 y un 25%). Las compañías pasan de mantener dispendiosos sistemas y áreas, a un único y ligero costo de administración que incluye: un software de nómina ajustado a las necesidades de cada empresa, más un personal 100% calificado, empático y disponible, con habilidades no solo numéricas, sino también de análisis; actualizado en las normas que rigen el país en temas contables y parafiscales, más la mitigación de los sobrecostos generados por las multas del pago extemporáneo de la nómina.
